一、全面负责学生档案室的管理，确保学生档案室环境符合档案保管要求，做好学生档案室的温湿度控制、防火、防盗、防虫、防霉等措施的落实。
  二、制定年度学生档案管理工作计划、方案；完善学生档案管理的各项规章制度、工作流程和操作规范，确保档案管理的合法性、规范性和科学性。
  三、落实上级和学校各项档案管理制度，定期组织院系学生档案管理人员进行业务培训和考核，提升学生档案管理水平。
  四、指导并监督各院系按时、准确、完整地收集学生入学、在校学习、实习实训、奖惩、毕业等各阶段形成的各类档案材料。
  五、负责新生档案的核查建档、学籍档案封档邮寄、存档档案整理转交、应、往届学籍档案去向查询、问题档案处理等工作。
  六、实施档案信息化管理，利用现代技术手段加强档案的安全防护，防止信息泄露和非法访问。定期检查档案保管状况，对破损档案进行修复或复制，确保档案实体的安全无损。
  七、接待和处理学生及用人单位对学生档案的查询、借阅、复印等申请，提供高效、准确的服务。
  八、完成处领导交办的其它工作。

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